Mietverwaltung

Die "Rundum-Verwaltung" Ihres vermieteten Mehrfamilienhauses!

Hier kümmere ich mich in Ihrem Auftrag um alle Angelegenheiten rund um die Mietverhältnisse, um die Bewirtschaftung sowie die Instandhaltung und Instandsetzung Ihrer Immobilie.

Grundleistungen

Die einzelnen Leistungen des Miet-Verwalters unterteilen sich in Grundleistungen (kalkulierbare Leistungen) und Zusatzleistungen (nicht vorab genau kalkulierbare Leistungen).

Im Folgenden sind Grundleistungen und mögliche Zusatzleistungen für Sie aufgeschlüsselt:

  • Allgemeine Mietverwaltung

    • Erfassung und Pflege aller Stammdaten der Mieter 
    • Sicherstellung, Entgegennahme und Verwaltung von Mietkautionen 
    • Korrespondenz mit den Mietern 
    • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Durchführung von Mieterhöhungen 
    • Anmahnen und Beitreibung offener Mieten u. Betriebskostenvoraus- und -nachzahlungen einschließlich der Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens 
    • Abmahnen von Mietern und Kündigung von Mietverhältnissen 
    • Information an den Eigentümer über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten 
    • Geordnete Aufbewahrung aller Mietverwaltungsunterlagen 

  • Rechnungswesen Mietverwaltung

    • Eröffnung und Führung der Bankkonten auf den Namen des Eigentümers
    • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
    • Einzug von Mieten und Betriebskostenvorauszahlungen
    • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen
    • Überprüfung, Zahlung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen 
    • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen und Einziehung von Nachforderungen
    • Erhöhung der Betriebskostenvorauszahlungen
    • Abrechnung von Mietkautionen nach Beendigungen von Mietverhältnissen 

  • Allgemeine Verwaltung

    • Abgabe und Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen sowie die Vornahme von Rechtshandlungen und Maßnahmen, die die Verwaltung des Objektes und den Eigentümer in seiner Eigenschaft als Eigentümer betreffen
    • Erfassung der Stammdaten des Verwaltungsobjekts 
    • Allgemeine Vorgangsverwaltung
    • Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal (z.B. Hauswart, Hausreinigungskräfte)
    • Abschluss, Unterhaltung, Kündigung und Prüfung von Einsparmöglichkeiten von Lieferungs- Versorgungs-, Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie von Versicherungsverträgen und Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteausstattung
    • Regulierung von Versicherungsschäden
    • Information an den Eigentümer über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten 

  • Allgemeines Rechnungswesen

    • Eröffnung und Führung von Bankkonten auf den Namen des Eigentümers
    • Zinsbringende Anlage von Instandhaltungsrückstellungen bei Wunsch des Eigentümers
    • Überprüfung, Zahlung und Buchung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung sowie ggf. deren Beanstandung
    • Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
    • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
    • Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
    • Erstellung von Forderungslisten einschließlich offener Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen 

  • Technische Verwaltung

    • Jährliche Begehung zur Überwachung des Zustandes des Verwaltungsobjektes
    • Überwachung und Sicherstellung des laufenden Betriebs der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Verwaltungsobjekts 
    • Veranlassung der nötigen Prüfungen und Wartungen von Sicherheitseinrichtungen (z. B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutz-, Lüftungs- u. Brandschutzanlagen, etc.)
    • Verwaltung und Bestellung von Schlüsseln und Schließzylindern aus der gesicherten Schließanlage
    • Veranlassung notweniger Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen 
    • Information des Eigentümers über alle Mängel und wichtigen Vorkommnisse hinsichtlich des Verwaltungsobjekts 

Mögliche Zusatzleistungen

Jede Immobilie ist individuell und jeder Kunde hat besondere Wünsche was die Leistungen betrifft. Im Folgenden genannte Zusatzleistungen können daher durchaus auch als Grundleistungen in Ihren Vertrag mit aufgenommen werden.

Selbstverständlich stimme ich die Leistungsgestaltung individuell mit Ihnen ab. Sprechen Sie mich an. 

  • Mögliche Zusatzleistungen

    • Neuvermietungen
    • Bearbeitung von Mieterwechseln
    • Überprüfung und Veranlassung von Mieterhöhungen (sofern keine Index- oder Staffelmiete)
    • Mahnungen 
    • Korrespondenz mit Rechtsanwälten und bei Gerichtsverfahren
    • Führung von Lohnkonten
    •  Erstellung einer ordnungsmäßigen Buchhaltung sowie notwendige Aufarbeitung für Zeiträume, in denen ein Dritter das Amt des Verwalters innehatte bzw. kein Verwalter tätig war, sowie Erstellung der Jahresabrechnung für solche Zeiträume
    • Mitwirkung bei Steuererklärungen 
    • Regieaufwand für größere Instandhaltungs- Instandsetzungsmaßnahmen sowie bauliche Veränderungen und Modernisierungen über Betrag XY  
    •  Herstellung eines vermietungsfähigen Zustands von Mieteinheiten
    • Aufstellung eines Instandhaltungsplanes 
    •  Versicherungsschäden bei einer Schadenssumme über Betrag XY 
    • weitere nötige Ortstermine 
    • Abnahme von Werkleistungen und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen gegen den Veräußerer und gegen Werkunternehmer 
    • Maßnahmen außerhalb der üblichen Bürozeiten 

Bei Zusatzleistungen gilt grundsätzlich, dass diese nur dann als Zusatzleistung angesehen werden, sofern diese aus Gründen erforderlich werden, welche der Verwalter nicht zu vertreten hat!

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